Globale Payroll-Dienstleistungen

Konsolidierte und vollständig transparente globale Gehaltsabrechnung

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen einen einzelnen Mitarbeiter oder Tausende von Mitarbeitern weltweit beschäftigt, wir bieten Ihnen einen vollständig geführten, standardisierten Gehaltsabrechnungsservice, wo auch immer Sie tätig sind.

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Kapazität zur Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen in rund 150 Jurisdiktionen

Die Auslegung von Gesetzen, die Einhaltung lokaler Vorschriften und die Einreichung aller erforderlichen Unterlagen außerhalb Deutschlands können schnell zu einer Herausforderung werden und Ihre Ressourcen stark beanspruchen . In jedem Land, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, wird von Ihnen erwartet, die Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig die Lohnbuchhaltungsprozesse effizient und übersichtilich zu gestalten.

Deshalb benötigen Sie eine Lösung, die global ausgerichtet ist, Ihnen aber die volle Kontrolle vor Ort gibt - unabhängig davon, wo Sie tätig sind.

Hier kann die TMG Group helfen.

Mit der Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen an zahlreichen Standorten von Experten durchführen zu lassen, die sowohl Englisch als auch die Landessprache fließend beherrschen, können wir über ein Netzwerk von mehr als 125 Niederlassungen der TMF Group die Verantwortung für Ihre lokale Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften übernehmen - und das auf globaler EbeneMit über 30 Jahren Erfahrung ist die TMF Group bestens auf Ihre Anforderungen im Bereich Payroll-Auslagerung vorbereitet. Jedes Jahr verarbeiten wir Gehaltsabrechnungen im Wert von 11 Milliarden US-Dollar für 9.000 Kunden in rund 150 Ländern. Wir entlasten Sie, damit Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wichtige Fakten

Wir bieten einen globalen Gehaltsabrechnungsservice in rund 150 Ländern an, der Ihre Gehaltsabrechnungen jeden Monat und an allen Standorten präzise und pünktlich verarbeitet.

Sie können sich darauf verlassen, dass lokale Vorschriften eingehalten werden und Ihre Daten sicher sind. Unsere Büros erfüllen die Anforderungen von ISAE3402 und ISO27001 und verfügen über ein robustes Business Continuity Management (BCM) zur Risikominimierung.

Nutzen Sie die Vorteile einer hochentwickelten lokalen Gehaltsabrechnungsdienstleistung. Wir bieten direkten Zugang zu lokalen Teams in der jeweiligen Landessprache, einschließlich aller Aspekte unseres globalen HR-Dienstleistungsportfolios.

Eine vereinfachte Arbeitsweise mit cloud-basierter middleware-technologie, die Ihnen auf Knopfdruck einen konsolidierten Überblick über die globalen Gehaltsabrechnungstransaktionen bietet.

Ein führendes Unternehmen im Mehrländer-Gehaltsabrechnungsmarkt

Everest Group Multi-country Payroll Solutions PEAK Matrix® Assessment 2024

Everest Group Multi-country Payroll Solutions PEAK Matrix® Assessment 2024

Zum siebten Mal in Folge als ‚Leader‘ ausgezeichnet für unsere Marktdurchdringung, Wertschöpfung, Technologie- und Servicefähigkeiten.

TMF

“Leader” und '”nnovator” in der NEAT-Analyse von NelsonHall für Payroll-Dienste"

NelsonHall erkannte die TMF Group als ‚Leader‘ im Marktsegment der Mehrländer-Gehaltsabrechnung an, aufgrund der erheblichen Fähigkeit, 150 Länder direkt über die Horizon-Plattform zu bedienen. Die Positionierung der TMF Group als ‚Innovator‘ im Segment der erweiterten Servicefähigkeiten erkennt die Fähigkeiten und Investitionen im HR-Administrations-Outsourcing an.

Wie wir Sie unterstützen können

Wir haben eine intuitive und benutzerfreundliche Payroll-Middleware entwickelt, die Ihnen hilft, globale Payroll-Daten zwischen TMF Group und den Managern, Payroll-Teams und Mitarbeitern Ihres Unternehmens auszutauschen, zu verarbeiten und zu verwalten.

Sie ist systemunabhängig, optimiert für mobile Geräte und kann mit fast jedem führenden Enterprise Resource Planning (ERP), Human Capital Management (HCM) System oder Time & Attendance (T&A) Software interagieren.

Unsere cloudbasierte Lösung ermöglicht es Ihnen, die Payroll-Leistung effektiv zu verwalten und zu berichten und Geschäftsentscheidungen zu verbessern, indem Sie auf konsistente, aktuelle Informationen über globale Beschäftigungskosten und -trends zugreifen.

Genießen Sie die perfekte Balance zwischen sicherer Technologie und lokaler regulatorischer Payroll-Expertise, die genaue, rechtzeitige und konforme Payroll gewährleistet.

Während des Onboardings arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um die Schnittstellen, Workflows, Berichte, Rollen und Berechtigungen zu erstellen, die in der Anwendung benötigt werden.

TMF Horizon Exchange

Ein sicheres Tool für den Austausch von Payroll-Daten zwischen Ihrem Unternehmen und der TMF Group. Ihr Status-Dashboard zeigt klare Workflows mit täglichen Aufgaben, Erinnerungen und Clientgenehmigungsschritten an. Es gibt auch einen eingebauten Kalender und ein Dashboard, um den Überblick über die Payroll-Prozesse weltweit zu behalten, Ihnen bei der Einhaltung von Fristen zu helfen und Sichtbarkeit aller Payroll-Aktivitäten zu bieten.

TMF Horizon View

Hier können Ihre Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen einsehen und direkt mit Ihren Payroll- und HR-Teams kommunizieren.

Wir können das View-Modul anpassen, um Unternehmensdokumente wie ein Mitarbeiterhandbuch oder die Spesenrichtlinie Ihres Unternehmens einzuschließen. Sie können dies auch nutzen, um Ihre HR-Teams über alle aktuellen Aktivitäten zu informieren.

TMF Horizon Report

Dieses Modul bietet KPI-Überwachung und -Messung der Gehaltsabrechnungsleistung auf globaler, Länder- oder Gesellschaftsebene. Das einzelne Dashboard liefert Gehaltsabrechnungskennzahlen, Diagramme und eine einfache Statusanzeige, abhängig von Ihrem Unternehmensprofil.

Teilbare Berichte können in einem einheitlichen globalen Format erstellt werden und bieten Transparenz über Gehaltskosten auf globaler, regionaler oder Länderebene, entweder in lokaler oder definierter Währung.

Das Berichtsmodul enthält TMF Horizon Analytics, das zusätzliche Tools, Diagramme und Datenabbildungen bietet, einschließlich des Vergleichs von Ländern und lokalen Einheiten sowie intelligenter Prognosen über Finanzen, Gehaltsabrechnung und HR.

Schritt 1: Dateneingabe

Zu Beginn des Gehaltsabrechnungszyklus übernimmt unsere Anwendung die relevanten Daten für den Abrechnungszeitraum – dazu gehören geleistete Arbeitsstunden, Änderungen und Updates (neue Mitarbeiter und Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, Boni, Provisionen, Gehälter und Abwesenheiten) – entweder automatisch über eine Schnittstelle mit Ihrer HCM-Software oder manuell mithilfe von Datentemplates.

Schritt 2: Verarbeitung

Sobald die Daten in das lokale Gehaltsabrechnungssystem geladen sind, um verarbeitet und getestet zu werden, werden diese automatisch innerhalb der Anwendung zur Überprüfung, Genehmigung oder erneuten Verarbeitung basierend auf Ihrem spezifischen Feedback versendet.

Schritt 3: Datenausgabe

Nach Erhalt der Genehmigung erzeugt die Anwendung Abschlussberichte, lädt Bankdateien und -übersichten hoch, erfüllt gesetzliche und Scheckzahlungen und generiert die endgültigen Buchungen für den Upload in das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens. Anschließend werden E-Mails an Ihre Mitarbeiter gesendet, um sie auf neue Gehaltsabrechnungen aufmerksam zu machen.

Unsere Technologielösung erleichtert die korrekte und pünktliche Bereitstellung der Gehaltsabrechnung.

Sie können sogar mobile Geräte verwenden, um den Status der Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens im ganzen Land zu überprüfen und Genehmigungen unterwegs zu erteilen. Lassen Sie nicht zu, dass Sie oder Ihre Führungskräfte zwischen zwei Besprechungen hin- und herpendeln, um auf analytische Echtzeitinformationen über Ihre Gehaltsabrechnungs-, Finanz- und Personaldaten zuzugreifen.

Nichts geht verloren. Was passiert, wenn eines Ihrer Büros die erforderlichen Gehaltsdaten nicht rechtzeitig eingegeben hat? In diesem Fall sendet unser globales Gehaltsabrechnungssystem eine E-Mail-Anforderung und leitet das Problem gegebenenfalls an das Management und das lokale TMF-Büro weiter.

Sie profitieren von einer intuitiven, konsistenten und webfähigen Erfahrung.

Ihre Mitarbeiter können von jedem Gerät aus - Computer, Smartphone oder Tablet - sicher auf Gehaltsinformationen zugreifen und sich darauf verlassen, dass ihre Gehaltsabrechnungen und andere vertrauliche Informationen sicher sind.

Gleichzeitig können Sie mit den Gehaltsabrechnungsexperten Ihres Unternehmens oder der TMF Group interagieren, um Fragen oder Probleme in Ihrer Zeitzone und in Ihrer Muttersprache zu klären.

Was Kunden über unsere Dienstleistungen sagen

Die Genauigkeit, Berichterstattung und Qualität der Gehaltsdaten haben sich insgesamt verbessert und das Team von JELD-WEN kann die Expertise der TMF Group in Bezug auf lokale Compliance-Anforderungen für den Gehaltsabrechnungsprozess und andere Compliance-bezogene Themen außerhalb der Gehaltsabrechnung nutzen. Durch die Zusammenarbeit mit der TMF Group hat das Gehaltsabrechnungsteam von JELD-WEN mehr Sicherheit gewonnen, dass die lokalen Vorschriften jederzeit eingehalten und zeitnah aktualisiert werden.

Laden Sie die komplette JELD-WEN's Case Study herunter (auf Englisch).

Unsere globalen Dienstleistungen

Führen Sie Ihr Unternehmen erfolgreich in internationale Märkte.

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