Effizienz und Compliance für die Expansion in Europa

Nachdem das vertikal integrierte Immobilieninvestment- und -verwaltungsunternehmen Jamestown in Amerika ein beachtliches Geschäft aufgebaut hatte, beschloss es 2018, nach Europa zu expandieren. Mit dem Ziel, auf dem gesamten Kontinent großflächige, industrielle und anpassungsfähige Umnutzungsprojekte zu erwerben und zu verwalten, tätigte Jamestown 2019 seine erste große Akquisition: Groot Handelsgebouw in Rotterdam, Niederlande.

Die größte Herausforderung für das Unternehmen zu diesem Zeitpunkt war der Mangel an administrativer Infrastruktur in Europa - insbesondere für die Verwaltung der Zweckgesellschaften, die es für größere Akquisitionen gegründet hatte, und für die Bewältigung der komplexen Compliance-Anforderungen auf dem gesamten Kontinent.

Darüber hinaus suchte Jamestown einen Partner, der das Unternehmen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter in den Bereichen Entgeltabrechnung und Personalverwaltung unterstützt und administrative Dienstleistungen für die neu gegründeten Tochtergesellschaften in mehreren europäischen Ländern erbringt.

Chris Kopecky, Chief Financial Officer von Jamestown, erklärt: „In den europäischen Ländern gibt es erhebliche Unterschiede in Bezug auf Regulierung, Finanzberichterstattung und Steuerstrukturen. Darüber hinaus war es eine Herausforderung, so viele verschiedene lokale Dienstleister zu haben, die nicht einfach zur Verantwortung gezogen werden konnten.

Jamestown nutzt nun die TMF Group für ein umfassendes Paket von Gehaltsabrechnungs-, Personal- und Buchhaltungsdienstleistungen für seine eigenen Organisationen in Europa sowie für die Zweckgesellschaften, die es bei jeder Akquisition gründet.

Die Dienstleistungen, die die TMF Group für die Zweckgesellschaften von Jamestown erbringt, konzentrieren sich in erster Linie auf die Unternehmensführung (z.B. jährliche Compliance-Dienstleistungen und die Bereitstellung von ortsansässigen Direktoren) sowie auf die Buchhaltung und die Einhaltung von Steuervorschriften, um sicherzustellen, dass die Unternehmen ihren Verpflichtungen nachkommen.

Die TMF Group erbringt für Jamestown Gehaltsabrechnungs- und HR-Beratungsdienstleistungen für das operative Büro in Amsterdam, Niederlande, sowie für die Mitarbeiter in Italien, Spanien und Großbritannien. Die HR-Beratungsdienste konzentrierten sich auf die Beratung von Jamestown hinsichtlich der für bestimmte Länder geeigneten Leistungen für Mitarbeiter, wie z. B. Krankenversicherungspakete, sowie auf die Vorstellung des Unternehmens bei lokalen Anbietern, wo dies angebracht war.

Die Unterstützung der TMF Group vor Ort war auch für das europäische Managementteam von Jamestown von großem Nutzen. Thomas Sandlin, Head of Asset Management bei Jamestown Europe, erklärt: „Das zentral geführte Team der TMF Group entlastet uns von alltäglichen Prozessen. Wofür ich früher einen Tag pro Woche gebraucht habe, um Ausgaben, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen zu verwalten, ist jetzt in wenigen Stunden erledigt. Außerdem konnten wir mehrere neue Mitarbeiter in verschiedenen Märkten einstellen, was ohne die Unterstützung der TMF Group eine Herausforderung gewesen wäre.

Diese gut durchdachte Lösung gibt mir Vertrauen in unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter und Lieferanten pünktlich bezahlt, fair behandelt und korrekt erfasst werden. Wir können uns auf die Wertschöpfung in unserem Unternehmen konzentrieren.

Der europäische Markt war neu für uns. Die TMF Group hat uns geholfen, eine Lösung von Grund auf zu entwickeln. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des lokalen Marktes und halten sich genau an das, was sie versprechen.

Jamestown ist ein globales, designorientiertes Immobilieninvestment- und -managementunternehmen mit der klaren Mission, Räume in Innovations- und Gemeinschaftszentren zu verwandeln.

Jamestown beschäftigt weltweit über 400 Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Atlanta, Georgia, und Köln, Deutschland, sowie Büros in Amsterdam, Bogotá, Boston, London, Los Angeles, Madrid, Mailand, New York und San Francisco.

Seit seiner Gründung im Jahr 1983 hat Jamestown Transaktionen im Wert von mehr als 35 Milliarden US-Dollar durchgeführt. Zum 30. Juni 2021 verwaltete Jamestown Vermögenswerte in Höhe von 12,4 Milliarden US-Dollar und verfügt über ein Portfolio, das Schlüsselmärkte in den USA, Lateinamerika und Europa umfasst.

Zu den aktuellen und früheren Projekten gehören Chelsea Market in New York City, Industry City in Brooklyn, Ponce City Market in Atlanta, Ghirardelli Square in San Francisco, Innovation and Design Building in Boston und Groot Handelsgebouw in Rotterdam. Jamestown investiert auch in Immobilien-Start-ups und Technologieunternehmen, die die Immobilien des Unternehmens differenzieren und Innovationen im gesamten Portfolio ermöglichen.

Länder, in denen wir tätig sind: Deutschland, Großbritannien, Italien, Kolumbien, Niederlande, Portugal, Spanien

Erbrachte Dienstleistungen:

• Unternehmensverwaltung (einschließlich operativer Einheiten und Zweckgesellschaften)
• HR-Beratung
• Internationale Gehaltsabrechnung
• Buchhaltungsservice