Sicherstellung der Einhaltung der Freihandelszone

Microsoft hat seine Präsenz in Costa Rica in den letzten Jahren erheblich ausgebaut und 2018 seine Aktivitäten in einem einzigen Büro in der Hauptstadt San José zusammengefasst.

Im selben Jahr beschloss Microsoft auch, den Großteil seiner Aktivitäten in Costa Rica in die Freihandelszone des Landes zu verlegen. Die Freihandelszone bietet erhebliche steuerliche Anreize, da Unternehmen zu 100 % von Import- und Exportzöllen, Verbrauchssteuern und Steuern auf Überweisungen befreit sind. Produzierende Unternehmen, die mehr als 75 Prozent ihrer Produktion exportieren, sind acht Jahre lang zu 100 Prozent und weitere vier Jahre zu 50 Prozent von der Körperschaftssteuer befreit.

Um in den Genuss dieser Vergünstigungen zu kommen, müssen Unternehmen wie Microsoft jedoch nachweisen, dass sie strenge und oft komplexe buchhalterische, rechtliche und steuerliche Anforderungen in Bereichen wie Anlageinvestitionen und Berichterstattung erfüllen. Außerdem müssen sie sich einer jährlichen Prüfung durch PROCOMER (“Costa Rican Foreign Trade Promoter”, die costaricanische Außenhandelsförderungsinstitution) unterziehen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Die Nichteinhaltung kann zu hohen Geldstrafen und letztendlich zum Verlust des Freihandelsstatus führen.

Microsoft wusste, dass es fachkundige Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Steuern benötigte, um Berichte und Kontrollen zu validieren und die Einhaltung der Bestimmungen der Freihandelszone sicherzustellen. Allan Cruz Cubillo, Statutory and Tax Controller, Central Region Latam, Microsoft, erklärt: „Als wir uns entschlossen, in die Freihandelszone umzuziehen, beschäftigten wir mehrere Zeitarbeitskräfte für unsere Buchhaltung und Steuerabteilung. Dies bedeutete einen hohen Verwaltungsaufwand in Bezug auf Einarbeitung, Wissenstransfer und Schulung.  

Microsoft lud die TMF Group ein, sich um die Arbeit zur Einhaltung der Vorschriften für die Freihandelszone in Costa Rica zu bewerben. „Was mich von Anfang an am Team der TMF-Gruppe beeindruckt hat, ist die Kombination aus fundiertem Fachwissen und der Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung für unsere speziellen Bedürfnisse zu finden“, sagte Allan Cruz Cubillo.

„Die TMF Group hat bewiesen, dass sie über das richtige Fachwissen und die Ressourcen verfügt, um alle unsere Anforderungen im Bereich Rechnungswesen und Steuern abzudecken – und die Geschäftskontinuität und Nachfolgeplanung zu unterstützen – und das mit einem einzigen Team“, fügte Allan Cruz Cubillo hinzu.

Von 2018 bis 2023 unterstützte die TMF Group die gesetzlichen und steuerlichen Tätigkeiten von Microsoft Costa Rica in den folgenden Bereichen:

• Steuern - indirekte Steuern, direkte Steuern, Verrechnungspreise und neue/geänderte lokale Vorschriften, Freihandelszone in Costa Rica
• Analyse von Bilanzen und Jahresabschlüssen
• Unterstützung im Rechnungswesen (in Zusammenarbeit mit Purchase-to-Pay (P2P) und Recording Teams)
• Unterstützung im Bereich Treasury und Banking
• Gesetzliche (externe) Revision, interne Revision und Sarbanes-Oxley Compliance
• Legal Management und Beratung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung - rechtliche Prüfung und Beratung
• Poststelle und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung

Ein weiterer wichtiger Bereich, in dem die TMF Group Microsoft bei der Einhaltung von Vorschriften unterstützt hat, ist die Nachverfolgung von Anlagevermögen. Es ist wichtig, dass die im FTZ enthaltenen Vermögenswerte am Standort verbleiben und für den angegebenen Zweck verwendet werden, um die Vorschriften des Regimes einzuhalten. Die TMF Group hat einen standardisierten Prozess für die Lösung zur Nachverfolgung von Vermögenswerten von Microsoft entwickelt, mit dem das Unternehmen mehr als 10.000 einzelne Vermögenswerte in seinen Betrieben in Costa Rica im Auge behalten kann.

Das Team der TMF Group hat großartige Führungsqualitäten bewiesen und fungiert als vertrauenswürdiger Berater, der immer einen Schritt voraus ist, wenn es darum geht, die Geschäftskontinuität, die Prozessverbesserung und den Wissenstransfer für Microsoft in Costa Rica zu gewährleisten

  Ein Maß für den Erfolg der Zusammenarbeit der TMF Group mit Microsoft war das Feedback des PROCOMER-Prüfers nach der Jahresabschlussprüfung 2022, der die Vorbereitungsarbeiten als eines der besten Beispiele für Rechnungswesen und Betriebsordnung bezeichnete, die er in seiner Karriere gesehen hatte.  

Microsoft (Nasdaq 'MSFT', @microsoft) ermöglicht die digitale Transformation im Zeitalter der intelligenten Cloud und der intelligenten Peripherie. Die Mission von Microsoft ist es, jeden Menschen und jede Organisation auf der Welt in die Lage zu versetzen, mehr zu erreichen.

Microsoft Costa Rica befindet sich im Herzen eines wichtigen Technologie- und Geschäftszentrums in San José und bietet Kunden in der Karibik, Zentralamerika, Peru, Ecuador und anderen Märkten in der Region Service und Support sowie den internationalen Vertrieb. Im Jahr 2018 beschloss Microsoft, sich in der Freihandelszone von Costa Rica niederzulassen und gleichzeitig seine Präsenz in Costa Rica in einem einzigen, eigens dafür errichteten modernen Büro zu konsolidieren. Die Zahl der Mitarbeiter wird von damals 60 auf rund 1.700 bis Ende 2022 steigen.

• Dienstleistungen der TMF-Gruppe: Buchhaltungsservice
• Abgedeckte Jurisdiktion: Costa Rica